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人力資源成本控制方法及實例

發(fā)布時間:2015/7/20 0:42:03文章來源:中國電商招聘網 job003.cn瀏覽次數(shù):11399次



什么是人力資源成本控制

  人力資源成本控制指的是對人力資源的取得成本,開發(fā)成本,替代成本,使用成本和日常人事管理成本的發(fā)生數(shù)額和效用進行掌握、調節(jié)的過程。

  人力資源成本范圍包括開發(fā)成本、替代成本、使用成本、日常人事管理成本。具體內涵如下:

  ? 開發(fā)成本:崗前指導費;在職培訓費;正規(guī)或脫產培訓費;出國考察費;組織開發(fā)費等費用。

  ? 替代成本:內部調動;下崗遣散費。

  ? 使用成本:工資;獎金;福利。

  ? 日常人事管理成本:專職人員的薪水;日常辦公費等。

  人力資源成本控制現(xiàn)狀

  目前,我國企業(yè)對人力資源成本控制沒有足夠重視。致使企業(yè)人力資源成本長期居高不下,嚴重影響了企業(yè)的經濟效益。目前我國企業(yè)成本管理的主要精力一般放在產品的物耗成本的降低上,對人力資源成本管理還未達成共識。企業(yè)人力資源的投資和開發(fā)缺乏系統(tǒng)、持續(xù)的規(guī)劃。人力資源成本支出的隨意性和盲目性較大,造成人力資源成本浪費嚴重。還存在人才的使用上存在兩種誤區(qū):一是人才高消費誤區(qū);二是人才湊合使用誤區(qū)。表現(xiàn)在一些需要高素質、高能力人才的工作崗位,采取湊合的方式,降低要求或隨意招聘一些員工,這必然會影響到工作的質量及工作的效率。造成人力資源成本嚴重浪費。

  影響人力資源成本控制的因素

  首先是取得成本的影響因素,主要有招聘需求,包括招聘的人員數(shù)量和職位、對應的市場價格,以及招聘方式、流程等。

  其次是開發(fā)成本因素,因為培訓耽誤工作而產生的機會成本等是不可控成本因素;培訓需求、組織費用、培訓效果為可控性成本因素,其控制重點是提高開發(fā)成本的使用效率。

  再就是保障成本因素,包括勞動事故保障、健康保障、退休養(yǎng)老保障、失業(yè)保障等。退休養(yǎng)老保障成本相對固定,屬不可控因素;勞動事故保障、健康保障具有可控性。

  最后是離職成本因素,主要指高級技術人員、管理人員等核心員工離職產生的成本,其中一部分是因疾病、傷殘、年老、工作調動等不可控因素造成,一部分是激勵不夠、公平感缺失、發(fā)展空間受阻等可控因素導致。

  人力資源成本控制步驟

  1、前期的合理計劃

  通過合理的規(guī)劃和預算可以很有效的降低成本。預算前要首先判斷人力資源成本是收益性支出還是資本性支出,并據此決定預算是短期還是長期、靜態(tài)還是彈性的。通過預算使成本在合理的幅度內變化,不至于嚴重不足或過分溢出。各種財務管理運用的預算方法,幾乎都能夠用于人力資源成本預算上。同時,要有合理的規(guī)劃,核心是進行人力資源成本的效益性分析,目的為最有效地利用人力資源,修正不經濟的支出。

  2、保證嚴格的執(zhí)行過程

  有了計劃在沒有特殊的情況下,就要保證計劃的可執(zhí)行性。可以通過成立以人力資源部門和財務部門合作的人力資源成本管理組織,系統(tǒng)、全過程地對該項工作進行監(jiān)控。完善人力資源成本費統(tǒng)計臺賬,建立勞動工資、保險福利統(tǒng)計報表制度和財務報表制度。

  3、進行時時控制和處理

  要對所進行的步驟進行定期的檢查,通過檢查及時糾偏,確保成本管理不失控,可以定制階段性審、年度結算審查、年度統(tǒng)計分析。針對其分析結果,采取改進對策。如果存在人力資源成本控制失當?shù)那闆r,必須從機構、信息源:電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志制度、執(zhí)行各環(huán)節(jié)分析原因,尋求對策,下一年度進行針對性調整。

  人力資源成本控制措施

  1、改變觀念

  要強化人力資源成本管理的意識,加大宣傳力度,提高對人力資源成本管理重要性的科學認識,使大家明白人力資源同樣需要成本核算。要認識到人力資源的成本問題,絕非是簡單的少花錢、多辦事的問題,信息源:電子商務人才網_www.job003.cn_雄鷹標志而是在人力資源管理的各個環(huán)節(jié)上。都要用高水平的管理,來獲得最佳效益。要堅持合理引進和使用人才,避免人才消費上的誤區(qū),企業(yè)要正確把握不同崗位的人才評價標準,切實把能力和業(yè)績作為衡量人才的主要標準,不要過于看重榮譽的光環(huán),要依據能力選擇人才,不拘一格選人才。充分發(fā)揮各個階層潛力做到,人盡其才。

  2、建立合理的組織結構

  目前大多數(shù)企業(yè)采用變金宇塔式的組織結構,這種組織結構已經有明顯的弊端。因此,要改變這種組織結構,減少中間層,推行扁平式的組織結構,避免機構的重疊性和無效性。要明確規(guī)定每一個部門的職能信息源:電子商務人才網_www.job003.cn_雄鷹標志,規(guī)定實現(xiàn)這些職位必須設立的崗位,規(guī)定每一個崗位應承擔的工作責任;并且部門之間、崗位之間必須銜接,從而形成整個組織合理的業(yè)務流程,提高工作效率。

  3、建立人力資源成本預算管理制度

  通過預算,企業(yè)可以增強對人力資源成本支出的預見性,避免或減少人力資源成本支出的隨意性和盲目性.強化對人力資源成本支出的有效監(jiān)督。首先企業(yè)應根據長遠規(guī)劃,結合市場調查和上年度人力資源成本信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志總額支出情況以及本年度的生產計劃和銷售計劃,勞動生產率提高比例等.提出當期的預算目標。其次,企業(yè)必須確定預算基層單位,對預算收支進行控制。最后企業(yè)應進行預算執(zhí)行情況的分析和反饋,并以此評價和追究責任。

  4、實行靈活的分配制,控制成本

  企業(yè)對于不同的人力資源,可以根據收益與費用配比的原則,結合資源的稀缺性,實行靈活的分配制度。目前,企業(yè)專業(yè)技術人才尤其是高技能人才嚴重缺乏,在這種情況下,必須建立向專業(yè)技術人員傾斜的靈活的分配制度,在專業(yè)技術人員中可以實行年薪制、科研成果的利潤比例提成制、節(jié)約成本獎勵制以及按比例獎勵科技股等多種分配制度。信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志總之,合理的分配制度既能做到吸引優(yōu)秀人才,又不至于使企業(yè)的人力資源使用成本過高。






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