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解除曠工員工合同,HR應(yīng)如何操作

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 2:24:25文章來(lái)源:普寧雄鷹人才網(wǎng) plrcw.cn瀏覽次數(shù):5312次


  有一家制造型企業(yè)里一個(gè)獨(dú)特的工程部門,因?yàn)檫@段時(shí)間效益不好,導(dǎo)致很多員工曠工的現(xiàn)象,因?yàn)檫€沒有解除合同,所以公司一直在為他們交納各項(xiàng)保險(xiǎn),這也直接給企業(yè)造成了損失,而且也在員工當(dāng)中造成了極其不好的影響,所以hr與工程部協(xié)商之后,決定辭退這些員工。

  那么作為hr來(lái)說(shuō),該采取何種方式解除此類員工勞動(dòng)合同,來(lái)盡最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)減少損失?

  筆者認(rèn)為當(dāng)遇到員工曠工的時(shí)候,切忌不要急于給員工辦理解除手續(xù)。員工不來(lái)可能有很多原因就本案例的員工來(lái)看,一旦請(qǐng)假員工被解除勞動(dòng)合同,后拿出了曠工期間的醫(yī)院假條,并以此提起仲裁,屆時(shí)公司的解除行為很可能最終被認(rèn)定為違法,畢竟員工因病不能上班合乎情理。因此,這種情況下建議公司采取先禮后兵的辦法來(lái)避免這種情況。

  因此第一步,當(dāng)員工發(fā)生曠工,公司可在第一時(shí)間向員工發(fā)出《返崗?fù)ㄖ獣?,要求員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回公司上班,并提供相應(yīng)請(qǐng)假的證明。如果員工接到《返崗?fù)ㄖ獣泛笕圆话磿r(shí)到崗,公司這時(shí)再給員工發(fā)出《解除通知書》,這樣讓員工主動(dòng)放棄解釋的權(quán)利,公司便占據(jù)了主動(dòng)權(quán),即使員工再找借口想返崗或提起仲裁,最終能被認(rèn)可的可能性也會(huì)變得微乎其微。

  第二步,hr需要搜集證據(jù),根據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法的規(guī)定,公司解除員工勞動(dòng)合同所發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)負(fù)舉證責(zé)任。就本案例中曠工員工,首先公司hr應(yīng)該對(duì)這些沒有到公司上班的事實(shí)加以證明,最直接的辦法是公司通過提供考勤記錄,用以證明員工未經(jīng)其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無(wú)正當(dāng)理由拒絕為公司提供勞動(dòng),也即未履行勞動(dòng)合同。由此請(qǐng)仲裁認(rèn)定員工曠工的事實(shí)。信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  其次,公司作出決定,對(duì)工做出解除勞動(dòng)合同的決定,這里需要強(qiáng)調(diào)的是,公司不管以何種理由解除員工勞動(dòng)關(guān)系,都必須按規(guī)定向員工發(fā)出解除勞動(dòng)關(guān)系書面通知書,最重要的一點(diǎn)在于要能證明員工收到了解除通知的事實(shí),對(duì)于這一問題比較有效的證據(jù)是提供快遞公司提供的員工簽收回執(zhí)。

  第三步,需要建立健全的企業(yè)相關(guān)制度。信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  公司完善的規(guī)章制度及員工對(duì)規(guī)章的有效確認(rèn)也是必不可少,只有基于有效規(guī)章制度作出的解除行為才能被仲裁認(rèn)可。所以,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條:“勞動(dòng)者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”的規(guī)定,依法解除員工曹某的勞動(dòng)合同。且此情形不屬于用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)那闆r,公司可即時(shí)解除這兩位員工的勞動(dòng)合同,且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

  辭退員工是件慎重的事情,需要依據(jù)現(xiàn)行國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,公司同時(shí)要有相應(yīng)的管理制度規(guī)定支持,還有收集保存各類嚴(yán)重違紀(jì)行為證據(jù),處理流程和方式要規(guī)范。員工違紀(jì)一般都有一個(gè)累積、發(fā)展的過程,公司方面在進(jìn)行管理的時(shí)候,做好對(duì)員工違紀(jì)行為的提醒和警示工作,防微杜漸。
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