設(shè)定績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效考核中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),它決定了企業(yè)績(jī)效導(dǎo)向的正確與否,同時(shí),它也是員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的前提和基礎(chǔ)。
企業(yè)在制定績(jī)效指標(biāo)的過(guò)程中往往由于不注意績(jī)效指標(biāo)的有效性,導(dǎo)致績(jī)效指標(biāo)設(shè)置不合理,最后影響了績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。
通常情況下,績(jī)效指標(biāo)在設(shè)置方面主要會(huì)出現(xiàn)這樣的一些問(wèn)題:
1.指標(biāo)并不是來(lái)源于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,而是來(lái)自于工作任務(wù)。不少企業(yè)往往會(huì)制定這樣的一些指標(biāo),如:“做好倉(cāng)庫(kù)保管”、“做好宣傳工作”等。這些指標(biāo)屬于工作的任務(wù),而非戰(zhàn)略目標(biāo)的逐層分解。定這樣的指標(biāo)會(huì)出現(xiàn)的結(jié)果就是每個(gè)人都在做個(gè)人的工作任務(wù),即使工作任務(wù)完成的很好,部門(mén)的目標(biāo)不一定會(huì)完成,企業(yè)的目標(biāo)也不一定會(huì)達(dá)成。
在制定績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,我們需要從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解各級(jí)指標(biāo),這個(gè)基于戰(zhàn)略分解的指標(biāo)才是真正有效的指標(biāo)。信息源:中國(guó)電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
比如某公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是搶占市場(chǎng),定下當(dāng)年市場(chǎng)占有率30%的公司目標(biāo)。那么在進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)分解時(shí),銷(xiāo)售總監(jiān)的指標(biāo)就是市場(chǎng)占有率為30%。而對(duì)于30%還需要進(jìn)一步分解:負(fù)責(zé)a產(chǎn)品的銷(xiāo)售經(jīng)理,他的績(jī)效指標(biāo)是a產(chǎn)品市場(chǎng)占有率30%;b產(chǎn)品的銷(xiāo)售經(jīng)理,他的績(jī)效指標(biāo)是市場(chǎng)占有率為30%;依此類(lèi)推,銷(xiāo)售總監(jiān)會(huì)把所有的績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分解或分配下去。而a產(chǎn)品的銷(xiāo)售經(jīng)理則會(huì)對(duì)a產(chǎn)品的銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行繼續(xù)分解,a員工的銷(xiāo)售目標(biāo)是10萬(wàn),b員工的銷(xiāo)售目標(biāo)是20萬(wàn),一直把a(bǔ)產(chǎn)品30%的市場(chǎng)占有率這個(gè)指標(biāo)分解完為止。這樣員工每個(gè)人所分解或者分配的指標(biāo)就是與公司戰(zhàn)略目標(biāo)直接相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)了。
2.多個(gè)部門(mén)或者多人共用一個(gè)指標(biāo)。有不少企業(yè)在對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)好幾個(gè)部門(mén)或多人共用一個(gè)指標(biāo)的現(xiàn)象。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志
比如財(cái)務(wù)部考核成本控制率,生產(chǎn)部門(mén)也考核成本控制率。這樣的結(jié)果就是多個(gè)部門(mén)都對(duì)這個(gè)指標(biāo)負(fù)責(zé),往往多個(gè)部門(mén)對(duì)一個(gè)指標(biāo)負(fù)責(zé)會(huì)導(dǎo)致出了問(wèn)題大家相互推脫責(zé)任。
績(jī)效指標(biāo)必須責(zé)任明確,每個(gè)部門(mén)必須對(duì)本部門(mén)的指標(biāo)負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)一個(gè)指標(biāo)的時(shí)候,多半是指標(biāo)的分解出現(xiàn)了問(wèn)題。
以成本控制率為例,財(cái)務(wù)部考察的是公司的整體成本控制率,各個(gè)部門(mén)考核的是各部門(mén)的成本控制率,這樣加以區(qū)分,就不會(huì)出現(xiàn)所有的部門(mén)都為一個(gè)指標(biāo)負(fù)責(zé)的問(wèn)題。
另外,多人對(duì)一個(gè)指標(biāo)負(fù)責(zé)也是不科學(xué)的,也會(huì)使績(jī)效指標(biāo)的有效性大打折扣,這就需要對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的分配或分解,直到每個(gè)人都有各自的指標(biāo)為止。
3.績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集成本很高。有些企業(yè)在制定績(jī)效指標(biāo)時(shí),沒(méi)有考慮指標(biāo)數(shù)據(jù)收集的難易程度,最后導(dǎo)致浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。
比如某企業(yè)考核行政部的指標(biāo):外部滿(mǎn)意度。這個(gè)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集成本就很高,因?yàn)樾姓颗c外部打交道的是一些政府部門(mén)如工商局、公安局、車(chē)管所等。而想從這些政府部門(mén)獲取數(shù)據(jù),根本不是很現(xiàn)實(shí)的,其數(shù)據(jù)收集的難度異常的大。
當(dāng)遇到很難收集數(shù)據(jù)的考核指標(biāo)時(shí),我們建議可以放棄這個(gè)指標(biāo),待具備收集的條件時(shí),再去設(shè)置這個(gè)指標(biāo)。
4.績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源為本人或者本部門(mén)。一般來(lái)說(shuō),績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源應(yīng)該是在其他部門(mén),這樣才能保證考核的公正性,即使數(shù)據(jù)來(lái)自于本部門(mén),但也絕不能是被考核者本人提供數(shù)據(jù)來(lái)源。否則,很容易導(dǎo)致被考核者惡意撰改數(shù)據(jù),從而使考核結(jié)果失真。
比如某游戲公司策劃人員的考核指標(biāo)為游戲內(nèi)容的滿(mǎn)意度,而數(shù)據(jù)的收集是由策劃人員負(fù)責(zé)向客戶(hù)收集而獲取的,其考核結(jié)果必定會(huì)受到其他同事的質(zhì)疑,因?yàn)椴邉澣藛T可以對(duì)滿(mǎn)意度的分?jǐn)?shù)進(jìn)行更改。
如果要使數(shù)據(jù)客觀合理,游戲內(nèi)容滿(mǎn)意度的數(shù)據(jù)來(lái)源應(yīng)該是市場(chǎng)部,市場(chǎng)部通過(guò)向市場(chǎng)調(diào)研獲取這些數(shù)據(jù),這樣考核的結(jié)果才會(huì)更加的客觀真實(shí)。
5.績(jī)效指標(biāo)不可衡量。還有一些企業(yè)在制定績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,制定的績(jī)效指標(biāo)根本無(wú)法衡量,比如某公司生產(chǎn)部經(jīng)理的考核指標(biāo)為:提高產(chǎn)品質(zhì)量。這個(gè)指標(biāo)就沒(méi)有衡量的標(biāo)準(zhǔn),究竟質(zhì)量提高的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?
考核的指標(biāo)其實(shí)是可以用數(shù)據(jù)去量化的,對(duì)于無(wú)法衡量的指標(biāo)要進(jìn)行替換或者修改,比如提高產(chǎn)品質(zhì)量可以修改為質(zhì)量合格率,即產(chǎn)品合格數(shù)量/產(chǎn)品總數(shù),這個(gè)指標(biāo)就非常容易衡量了。
6.績(jī)效目標(biāo)不可完成。每個(gè)企業(yè)都期望本企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)越高越好,但是在制定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,需要衡量這個(gè)目標(biāo)是否可實(shí)現(xiàn),往往很多考評(píng)者在制定績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候忽略了績(jī)效目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,最后導(dǎo)致員工普遍完成不了績(jī)效目標(biāo),這樣大大打擊了員工的工作積極性。
在與一些hr同行交流的時(shí)候,經(jīng)常聽(tīng)到一些朋友談到的話(huà)題就是公司人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重的問(wèn)題,細(xì)問(wèn)人員流失的原因,竟然是因?yàn)椴簧賳T工感覺(jué)業(yè)績(jī)目標(biāo)太重,無(wú)法達(dá)成,從而產(chǎn)生了離職的念頭。
企業(yè)制定績(jī)效指標(biāo),一定要確保員工通過(guò)適當(dāng)?shù)呐梢詫?shí)現(xiàn)目標(biāo),切勿讓績(jī)效目標(biāo)高不可攀,嚇跑了員工。
以上是績(jī)效指標(biāo)設(shè)置時(shí)最容易出問(wèn)題的6個(gè)方面,也是績(jī)效指標(biāo)的制定者需要重點(diǎn)關(guān)注的。績(jī)效指標(biāo)的有效性關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利達(dá)成,一定要認(rèn)真對(duì)待。
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