創(chuàng)業(yè)型企業(yè),在進(jìn)入發(fā)展正軌前,面臨的挑戰(zhàn)和壓力非常大。企業(yè)組織架構(gòu)、系統(tǒng)流程、職責(zé)分工都不清晰明朗,需要安排落實(shí)的事情繁瑣復(fù)雜。在這個(gè)階段,“各司其職”顯得尤為重要。
每個(gè)人在清醒的時(shí)候,都明白“各司其職”的重要性和正確性,問(wèn)題是:在很多時(shí)候,尤其是在創(chuàng)業(yè)型企業(yè)里,我們?cè)趯?shí)際工作中都有意無(wú)意淡化、弱化“各司其職”,最終鬧得大家分工不明確、職責(zé)不清晰,企業(yè)發(fā)展停滯乃至退后。
要想解決這個(gè)問(wèn)題,真正實(shí)現(xiàn)“各司其職”,讓企業(yè)有個(gè)良好健康的發(fā)展環(huán)境:
第一:分工明確。
創(chuàng)業(yè)型企業(yè),從創(chuàng)業(yè)之初起,就必須明確各主要成員的分工。這是最基本的一點(diǎn),也是必不可少的一點(diǎn)。
創(chuàng)業(yè)型企業(yè)一般都有一個(gè)分工,但是很多時(shí)候,這種分工都是不明確的。創(chuàng)業(yè)型企業(yè)最常犯的錯(cuò)誤是:每個(gè)人都關(guān)心營(yíng)銷(xiāo),每個(gè)人都在抓營(yíng)銷(xiāo),每個(gè)人都要對(duì)營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行“指點(diǎn)”、“評(píng)價(jià)”、“考核”。因?yàn)榇蠹叶济靼祝骸盃I(yíng)銷(xiāo)”就是“業(yè)績(jī)”,而“業(yè)績(jī)”是企業(yè)生存發(fā)展的生命線;恰恰創(chuàng)業(yè)型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初,最欠缺的就是“營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)”,所以每個(gè)人都很重視“營(yíng)銷(xiāo)”,每個(gè)人都要插上一手。
這種心情,我們能夠理解;但是,這種“眾人全部都來(lái)抓營(yíng)銷(xiāo)”的行為,實(shí)際上就決定了營(yíng)銷(xiāo)是“多頭管理”,營(yíng)銷(xiāo)沒(méi)有人真正具體負(fù)責(zé)了,也沒(méi)有人會(huì)愿意承擔(dān)“營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)”的總被考評(píng)人!在這種情況之下,企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)實(shí)質(zhì)上是處于癱瘓的狀態(tài),只有自然式銷(xiāo)售。
筆者曾參加過(guò)某創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的半年度工作會(huì)議。結(jié)果,該企業(yè)的五位股東,每個(gè)人都在大會(huì)上,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)、制造、行政、人事、財(cái)務(wù)等工作進(jìn)行“總體評(píng)價(jià)及打分”。事實(shí)上,這五位股東在企業(yè)內(nèi)部各有分工,有的掛職企業(yè)董事長(zhǎng),有的掛職總經(jīng)理,有的掛職營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),有的掛職技術(shù)總監(jiān),有的掛職行政人事總監(jiān)……看上去分工很合理,但是通過(guò)這次會(huì)議,就可發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部分工極其不明確,所有人都在扮演著“總經(jīng)理”的角色!
這種分工導(dǎo)致的結(jié)局就是:該企業(yè)經(jīng)營(yíng)始終進(jìn)入不了正軌,五位股東每天廢寢忘食想找出問(wèn)題的“癥結(jié)”,讓企業(yè)進(jìn)入良性發(fā)展,結(jié)果卻一直不理想!
按筆者的理解:這樣的分工,企業(yè)能夠進(jìn)入正軌,那才是不正常的——因?yàn)槠髽I(yè)根本沒(méi)有明確分工,主要成員都是在“內(nèi)耗”!
當(dāng)然,現(xiàn)在該企業(yè)已經(jīng)初步進(jìn)入正軌了——因?yàn)樵跉埧岬默F(xiàn)實(shí)面前,企業(yè)五位股東最終“忍痛”實(shí)行“壯士斷腕”手術(shù)——每個(gè)人明確分工,每個(gè)人只負(fù)責(zé)好自己的那塊工作。經(jīng)歷了一段時(shí)間的“陣痛”后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)開(kāi)始正常了。所以,分工明確是極其重要的?! ?/span>
第二:各盡其責(zé)。
與“分工明確”相輔相成、一脈相承。每個(gè)主要成員,各自有一塊負(fù)責(zé)的工作,那么就需要各人將各自的工作完成好,不能掉鏈子,拖整個(gè)企業(yè)發(fā)展的后腿。
比如說(shuō):企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),他就需要對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)、營(yíng)銷(xiāo)策略、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理總負(fù)責(zé),通過(guò)各種營(yíng)銷(xiāo)的方式方法,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的提升和增長(zhǎng),為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的利潤(rùn)來(lái)源。
同樣,企業(yè)的人事總監(jiān),他就必須對(duì)企業(yè)人事招聘、管理、考核、薪酬設(shè)置、社保等相關(guān)工作全權(quán)負(fù)責(zé)。在這里,筆者補(bǔ)充一下:企業(yè)員工的社保問(wèn)題非常重要,企業(yè)人事總監(jiān)對(duì)此必須高度重視,并且專(zhuān)業(yè)研究,否則會(huì)使企業(yè)承擔(dān)巨額社保成本。
依次類(lèi)推,每個(gè)主要成員都有一個(gè)非常明確的分工,同時(shí)每個(gè)主要成員的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)都很清晰,每個(gè)主要成員都能做到“各盡其責(zé)”,這樣企業(yè)的發(fā)展才會(huì)良性、持續(xù)?! ?/span>
第三:干了再說(shuō)。
創(chuàng)業(yè)型企業(yè)基本上都會(huì)碰見(jiàn)這種情況:創(chuàng)業(yè)成員,以前所從事的工作與現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)所負(fù)責(zé)的工作(分工)有一定偏差。比如,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)以前從事快速消費(fèi)品銷(xiāo)售,現(xiàn)在從事耐用消費(fèi)品銷(xiāo)售;技術(shù)總監(jiān)以前從事金融行業(yè)的軟件開(kāi)發(fā),現(xiàn)在從事財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)……諸如此類(lèi)的情況,比比皆是。
在這種情況之下,不少創(chuàng)業(yè)型企業(yè)就希望這些創(chuàng)業(yè)成員、尤其是轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái)的創(chuàng)業(yè)成員,盡快熟悉這個(gè)新的領(lǐng)域,然后才開(kāi)始劃分工作。
乍看上去,這個(gè)思路很正確;但事實(shí)上,這很不利于企業(yè)的發(fā)展和員工工作的開(kāi)展,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)型企業(yè)沒(méi)有那么多的“時(shí)間”,我們必須牢牢控制住我們的“時(shí)間成本”。
筆者認(rèn)同這種觀點(diǎn):邊干邊學(xué)邊提高,干了再說(shuō)!
鄧小平同志提到“實(shí)踐出真知”,筆者認(rèn)為這句話對(duì)創(chuàng)業(yè)型企業(yè)來(lái)說(shuō),更是如此。
筆者一位朋友,從事傳統(tǒng)行業(yè)營(yíng)銷(xiāo)10多年,后轉(zhuǎn)行去做it營(yíng)銷(xiāo),與幾個(gè)志同道合的朋友一道創(chuàng)業(yè)。結(jié)果,前面兩個(gè)月,筆者的這位朋友快郁悶死了,因?yàn)槠渌麕讉€(gè)創(chuàng)業(yè)成員認(rèn)為他必須先熟悉it行業(yè),然后才能真正具體負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo);而在這兩個(gè)月內(nèi),其他幾個(gè)創(chuàng)業(yè)成員(都是技術(shù)類(lèi)或行政管理類(lèi)人員)兼顧著營(yíng)銷(xiāo)工作,搞得銷(xiāo)售一團(tuán)糟,月度工作總結(jié)時(shí)還讓他來(lái)“背書(shū)”,他覺(jué)得非常冤枉和委屈。后來(lái),在他的強(qiáng)烈要求下,企業(yè)同意由他直管整個(gè)銷(xiāo)售,他在實(shí)際操作過(guò)程中,邊干邊學(xué)邊總結(jié)提高,不但自己很快熟悉了it營(yíng)銷(xiāo),而且企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)也蒸蒸日上。
筆者另外一位朋友,以前一直擔(dān)任某中央級(jí)媒體的編輯,后來(lái)?yè)?dān)任某貴金屬企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),也是在實(shí)踐中快速成長(zhǎng)起來(lái)的,現(xiàn)在企業(yè)年銷(xiāo)售額已突破6億!
所以,干工作,干了再說(shuō),不能冀望于先學(xué)會(huì)了再來(lái)干!
第四:一官一職,一職一官。
簡(jiǎn)單的說(shuō),就是“一個(gè)職位,只有一位負(fù)責(zé)人;一個(gè)員工,只有一個(gè)職位”。
創(chuàng)業(yè)型企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初,由于人手有限,“一人多職”,“能者多勞”。但是,隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)必須對(duì)員工的職責(zé)、分工更加明確、唯一。每個(gè)主要成員,就是負(fù)責(zé)某一塊的工作,不能讓一個(gè)成員同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)、尤其是多個(gè)不相關(guān)的工作崗位。分工必須明確、細(xì)化。
大多數(shù)企業(yè)對(duì)“一官一職”,都比較認(rèn)可,也容易落實(shí);但是,很多企業(yè)在“一職一官”方面容易犯大錯(cuò)誤。
比如說(shuō):某創(chuàng)業(yè)型企業(yè),事業(yè)才剛剛有點(diǎn)起色,主要?jiǎng)?chuàng)業(yè)成員的七大姑、八大姨、同學(xué)朋友就開(kāi)始想“加盟”企業(yè)。好吧,你說(shuō)加盟是好事,問(wèn)題是他們進(jìn)來(lái)之后,具體干什么工作,擔(dān)任什么職位?這個(gè)可是很麻煩的一件事情。
筆者一位高中同學(xué),擔(dān)任某創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理,經(jīng)過(guò)半年多的苦難日子,終于將企業(yè)的銷(xiāo)售拉入正軌,企業(yè)開(kāi)始每月贏利。這時(shí),占據(jù)最大股份的企業(yè)總經(jīng)理的親弟弟看到企業(yè)發(fā)展形勢(shì)不錯(cuò),就主動(dòng)提出加入??偨?jīng)理覺(jué)得這是好事,“上陣親兄弟”,就將這個(gè)弟弟給招進(jìn)來(lái)了,并且安排擔(dān)任營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理;由于企業(yè)規(guī)模還很小,這個(gè)營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理實(shí)際上也沒(méi)有辦法進(jìn)行具體分工,結(jié)果就開(kāi)始產(chǎn)生“內(nèi)部爭(zhēng)斗”。筆者的這位高中同學(xué)在三個(gè)月后,選擇了退出;隨后不到半年,原本經(jīng)營(yíng)形勢(shì)看好的企業(yè)也關(guān)門(mén)了。
上面的案例,我們可以理解為“家族企業(yè)”對(duì)原本志同道合創(chuàng)業(yè)企業(yè)的危害性,同樣也是“一職多官”的天然弊??!所以,“一職一官”是必須要做到的!
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